Insert Program plus czerwony dla insert

Czerwony PLUS dla InsERT GT to specjalny komplet rozszerzeń użytecznych dla systemów z linii InsERT GT.

Jest to trzeci z kolekcji PLUSÓW - kompletów wytwarzanych z myślą o firmach, którym w codziennej pracy potrzebny jest system o rozbudowanej funkcjonalności.

Przy wykorzystaniu PLUSÓW osiągalne jest stworzenie systemu spełniającego oczekiwania firm średniej wielkości. Systemy z linii InsERT GT zyskują dzięki PLUSOM nową rozbudowaną funkcjonalność bez konieczności zmiany w strukturze programów i bez wykorzystania dodatkowych narzędzi albo systemów.

Każdy z klientów może indywidualnie dobierać PLUSY według własnych potrzeb, w zależności od tego, jaka funkcjonalność jest mu potrzebna.

Koszty wdrożenia systemów InsERT GT, a także wybranych PLUSÓW są znacząco niższe od analogicznych rozwiązań o identycznej bądź podobnej funkcjonalności innych producentów.

Warunkiem niezbędnym, by uruchomić PLUSA, jest uaktualnienie programów do wersji 1.19. Instalacja PLUSAprzebiega w podobny sposób jak uaktualnienie programu, nie powinna więc stanowić problemu choćby dla mniej innowacyjnych użytkowników systemu InsERT GT.

Funkcjonalność czerwonego PLUSA dla InsERT GT:

• homebanking - wczytywanie i rozliczanie wyciągów bankowych zapisanych w formacie MT-940; transakcje z wyciągu można wczytać do systemu, a następnie wykonywać 3 rodzaje działań: rozliczać rozrachunki na podstawie wczytanych transakcji, kojarzyć istniejące operacje bankowe z transakcjami oraz pomijać transakcje bez ewidencjonowania operacji bankowych;
• zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną w Subiekcie GT;
• zestawienia definiowalne - tworzenie w Gratyfikancie GT dowolnych zestawień kadrowo-płacowych bez znajomości języka SQL; mechanizm zezwala na określenie kryteriów wyboru, zawartości zestawienia i takich składników, jak sumowanie czy grupowanie danych;
• flagi własne - oznaczanie i komentowanie ewidencjonowanych obiektów według własnych kryteriów; flagi są widoczne na listach, a dodatkowo mechanizm umożliwia odfiltrowanie obiektów po dowolnej fladze oraz uzyskanie informacji, kto i kiedy dokonał ostatniej modyfikacji flagi;
• pola własne rodzaju słownik - definiowanie zakresu wartości poprzez podłączenie słownika; do wyboru są dwie możliwości: podłączenie słowników charakterystycznych (przystępnych w systemie) albo zdefiniowanie własnych;
• pola własne rodzaju polecenie SQL - określanie i definiowanie dowolnego zbioru danych zaewidencjonowanych w systemie; jest to idealne rozwiązanie dla tych, którym nie wystarczają pola własne rodzaju słownik, a jednocześnie posiadają wiedzę z zakresu tworzenia zapytań w języku Transact-SQL.
• Homebanking - jest rozbudowanym modułem gwarantującym współpracę z systemami bankowości elektronicznej i rozliczanie operacji bankowych. Pozwala na wczytywanie transakcji z wyciągów bankowych w formacie MT-940 i dokonywanie następujących operacji: rozliczanie rozrachunków na podstawie wczytanych transakcji (utworzone zostaną wówczas operacje bankowe), kojarzenie istniejących operacji bankowych z transakcjami (jeśli zostały wprowadzone do systemu wcześniej, np. Na podstawie listy płac) lub pomijanie transakcji bez ewidencjonowania operacji bankowych (np. Transakcje prowizyjne). Na dodatek moduł potrafi automatycznie rozpoznać dane dotyczące operacji dla wyciągów pochodzących z system wewnętrznego BRE Banku (kolejne banki, np. ING Bank Śląski, Bank Zachodni WBK, Reiffeisen Bank Polska wkrótce).
• Zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną - funkcjonalność ta umożliwia seryjne wysyłanie dokumentów sprzedaży pocztą elektroniczną na adres e-mailowy kontrahenta. Po wyznaczoniu na liście dokumentów wybranych dowolnie (zaznaczonych) dokumentów program wyznacza, którzy z kontrahentów umieszczeni na dokumentach posiadają wpisane w swych kartotekach poprawne adresy email i przygotowuje seryjną wysyłkę. Przed wysłaniem można jeszcze wybrać format dokumentu elektronicznego (na przykład lubiany PDF, dokument programu Microsoft Word, dokument HTML czy zwykły załącznik tekstowy). Przed wysyłką można także edytować treść e-maila, który będzie wysłany do kontrahentów oraz wskazać, żeby numer dokumentu dołączany był do tytułu wiadomości - dzięki czemu każdy kontrahent otrzyma odpowiednią wiadomość.
• Zestawienia definiowalne (tylko dla Gratyfikanta GT) - tworzenie zestawień definiowalnych przy pomocyczerwonego PLUSA dla InsERT GT odbywa się w bardzo instynktowny sposób i nie wymaga od użytkownika dogłębnej wiedzy dotyczącej składni SQL i baz informacji. Dzięki hierarchicznej strukturze danych, jaką posiada Gratyfikant GT, łatwo jest przeprowadzać różnego rodzaju operacje sortowania czy grupowania danych przydatne podczas tworzenia dowolnych zestawień kadrowo-płacowych. Zastosowany w nim mechanizm pozwala na dokładne określenie kryteriów wyboru oraz zawartości każdego zestawienia, a także takich składników, jak sumowanie czy grupowanie informacji. Tak zdefiniowane zestawienie może być dopisane do listy charakterystycznych zestawień i wykorzystywane poprzez innych użytkowników Gratyfikanta GT.
• Flagi własne - mechanizm flag umożliwia dowolne oznaczanie i komentowanie ewidencjonowanych obiektów według własnych kryteriów. Oznaczaniu flagami mogą podlegać na przykład rozrachunki, dekrety, dokumenty, towary, czy kontrahenci. Dzięki flagom możemy usprawnić pracę wielu osób w firmie (flagi mogą odzwierciedlać zróżnicowane stany i statusy i wspierać pracę grupową). Flagi własne widoczne są na listach - pozwalają zobaczyć, jaki dany obiekt (np. Dokument) ma status, jaki stan lub kategorię. Wybrane obiekty można także po dowolnej fladze przefiltrować oraz uzyskać dane o tym, kto i kiedy dokonał ostatniej modyfikacji flagi. Każdemu obiektowi można przypisać do 10 rozmaitych flag (każda z nich oznaczona jest innym kolorem). Poza oznaczeniem obiektu flagą można opatrzyć go dodatkowym komentarzem pojawiającym się automatycznie po wyznaczoniu na liście pozycji. Przykładów zastosowania flag własnych może być szczególnie niemało, np.: oznaczanie dokumentów handlowych wg stanu rozliczeń, uzupełniające zatwierdzanie dokumentów przez wyróznione osoby czy także dopisywanie pomocniczych komentarzy związanych z sytuacjami pojawiającymi się w bieżącej działalności operacyjnej.
• Pola własne rodzaju słownik - zezwalają na podłączenie do kartoteki słownika standardowego albo zdefiniowanie własnego, indywidualnego. Pola własne rozszerzone posiadają możliwość definiowania zakresu wartości przez podłączenie słownika. Użytkownik może podłączyć słownik standardowy, przystępny już w systemie (np. Kategorie dokumentów, cechy kontrahentów czy działy przedsiębiorstwa) lub stworzony poprzez siebie nowy słownik. Ta druga możliwość pozwala na zdefiniowanie własnych słowników, jednostkowych dla każdego przedsiębiorstwa. Przykład nowego słownika to np. Kolor, rozmiar lub inne jednostkowe statusy i oznaczenia, które mogą być użytkowane w każdej firmie. Po zapisaniu informacji nowy słownik jest widoczny na liście słowników.
• Pola własne rodzaju polecenie SQL - to kolejny wariant pól własnych zwiększonych, dający nad wyraz obfite możliwości konfiguracji. Użytkownik może dla dowolnie wybranego obiektu utworzyć pole własne rodzaju SQL, a następnie stworzyć polecenie SQL odwołujące się do dowolnych danych i tabel z bazy informacji. Osiągalne jest np. Powiązanie dokumentów Subiekta GT z pracownikiem z kartoteki osobowej, natomiast w Gratyfikancie GT rachunki do umów cywilno-prawnych można dopasować z kontrahentami. Oznacza to po prostu, iż pola własne tego typu pozwalają na określenie i zdefiniowanie dowolnego zbioru informacji zaewidencjonowanych w systemie. Będą one przydatne wszędzie tam, gdzie funkcjonalność pól własnych typu słownik okaże się niewystarczająca.

W każdym programie linii InsERT GT znajduje się przycisk, uruchamiający moduł InfoPLUS (obok przycisku pomocy i InfoSfery). Moduł ten zawiera dane o wszystkich zmianach i nowościach w kolejnych odsłonach PLUSA dla InsERT GT. Z InfoPLUSA można także aktywować wersję próbną oraz zarejestrować artykuł przez Internet.

Próbne uruchomienie czerwonego PLUSA dla InsERT GT realne jest wyłącznie na podmiocie próbnym. Każda z funkcjonalności, która przystępna jest wyłącznie w czerwonym PLUSIE, została odpowiednio oznaczona w dymku.

Po otrzymaniu licencji przejdź na poniższą stronę insERT i postępuj zgodnie z prostą instrukcją

https://www.insert.com.pl/dla_uzytkownikow/e-pomoc_technologiczna/1814,insert-gt-jak-aktywowac-zakupionego-plusa.html